即组织新兵档案材料和人员的交接，将新兵运送到离沪的车站、码头或机场。其工作内容和步骤是：（1）按要求规范整理好每名新兵的档案材料（只装入伍批准书、入伍审查表、体检表、党、团志愿书、入伍前单位形成的正规材料及服装证）；（2）按部队接受单位制作新兵交接名册；（3）在新兵启运一天前与各接兵部队按名册办理档案交接手续；（4）征接双方组织新兵进行安全乘座车船和飞机常识教育；（5）启程离本区县之前若干小时在区县所在地与接兵干部点名交接兵员；（6）与接兵干部一起护送新兵抵达车站、码头或机场。其工作标准是：（1）新兵档案材料整洁规范；（2）新兵交接名册规范齐全；（3）按时办理交接手续；（4）安全、准时将新兵护送到指定地点。其注意事项有：新兵档案不能随意增减材料；不得在启运当天办理档案交接手续；每批新兵运输都应有区县征兵办干部护送，大批运输应由主要领导护送。